המרכז לסיינטולוגיה ישראל - טיפ 4 - כסף ופיננסים - הזמנת רכישה

 

“תרבות ללא אי-שפיות, ללא פושעים וללא מלחמה, שבה בעלי היכולת יכולים לשגשג ולאנשים הגונים יכולות להיות זכויות, ושבה האדם חופשי לצמוח לעבר פסגות גבוהות יותר. אלו הם יעדי הסיינטולוגיה.” - ל. רון האברד | מייסד סיינטולוגיה
סיינטולוגיה
טיפ מספר 4 - הזמנת רכישה

"רק הזמנת רכישה ממשית, שמתומחרת במדויק וחתומה לפני הרכישה, מאשרת רכישה, ושום רכישה או התחייבות לא יכולות להתקיים בלעדיה.

בטופס חייבים להיות רשומים האדם או החברה שממנה הרכישה תתבצע. חייבים להיות רשומים בו הפריט, הכמות, התיאור והעלות הממשית. כאשר מציגים חשבונות לתשלום, כל פריט ופריט בכל חשבון לתשלום חייב להיות מגובה בהזמנת רכישה. אם הוא לא מגובה, הרכישה תיחשב לבלתי חוקית וייתכן שחבר הצוות שעשה את הזמנת הרכישה ללא אישור יצטרך לשלם עבורה.

אין לחתום על שום צ'ק אלא אם כן מתלווים אליו החשבון שהוא אמור לשלם וכל הזמנות הרכישה הקשורות אליו.
 
לעולם אל תיתן למערכת הזמנות הרכישה שלך להתמוטט. אם תעשה זאת, אתה תוציא
עד מהרה יותר ממה שאתה מרוויח. זאת עובדה. אין יוצאים מן הכלל."

 
ל. רון האברד (מתוך הקורס "כלים של סיינטולוגיה לביטחון פיננסי")

לאחר שדני הכניס לשימוש בעסק את התכנון הפיננסי, התגלתה בעיה אחרת.
התברר שיש לו מעט חשבונות לתשלום על פריטים שונים ומשונים. חלק לא קטן
של החשבונות הללו לא היה מוכר לדני והוא אפילו לא על כך שההוצאות הללו בוצעו.
 
התברר שאין מערכת מסודרת של ביצוע הזמנות מספקים וחלק מההזמנות מבוצעות כלאחר יד.
מנהל המחסן, סמנכ"ל השיווק ומנהל התפעול היו מעבירים הזמנות אל איש הרכש אשר היה מבצע את הרכישה "על אוטומט".
 
איש הרכש חשב שההזמנות הן עבור פריטים נחוצים ושהדבר אושר קודם לכן עם דני. שאר המנהלים חשבו שאיש הרכש דואג לאשר את הרכישות עם דני לפני הביצוע.
 
בקיצור: בלגן וחשבונות לתשלום עבור פריטים רבים ולא נחוצים אשר חלקם אפילו לא נמצאים בשימוש.
 
הכנו טופס פשוט של הזמנת רכישה, בראש הטופס יש מקום לרשום את שם המזמין ואת התפקיד שלו. לאחר מכן, יש לרשום פירוט מסודר של כל אחד מהפריטים שמבקשים לרכוש והעלויות שלהן.
 
נקבע שכל אחד מהטפסים הללו צריך להגיע אל דני לפני ביצוע הרכישה ולקבל את אישורו הכתוב, כמובן לאחר שהעניין נידון בישיבת התכנון הפיננסי השבועית והוקצו לכך כספים.
 
צוות העובדים תודרך על המערכת החדשה והיא הוכנסה לפעולה.
עם הזמן, כמות ההזמנות ירדה פלאים וההזמנות שכן הוגשו היו על פריטים נחוצים.
 
הזמנות שלא אושרו או שלא היה ברור מדוע הן נחוצות הוחזרו אל היוזם. התברר שהעובדים החלו לשאול את עצמם לפני שמיהרו למלא טופס הזמנה, האם הפריט שהם רוצים לרכוש אכן נחוץ.
 
הדבר הביא לשליטה בהוצאות ואיפשר לעסק להגיע למצב, לראשונה מזה זמן רב, שההוצאות היו נמוכות יותר מההכנסות.  

"כלים של סיינטולוגיה
לביטחון פיננסי"

הוא קורס מקיף אשר יקנה לך עקרונות שיאפשרו לך להבין מהו ביטחון כלכלי וכיצד ניתן להשיג אותו!
רוצה להשיג ביטחון פיננסי?
לחץ כאן
עדיין לא נרשמת לסדרת הטיפים שלנו בנושא כסף ופיננסים?

מלא את הפרטים הבאים:


דואר אלקטרוני:*
סלולרי:
שם פרטי:*
ההרצאות והפעילויות הבאות:

© 2017 מרכז סיינטולוגיה ישראל. כל הזכויות שמורות. למידע בנוגע לסימנים מסחריים | תנאי שימוש ותקנון האתר

האתר הבינלאומי של סיינטולוגיה
  |  דיאנטיקה |  התאחדות הסיינטולוגים הבינלאומית  |  שירותי מבוא ללא עלות
מבחני אישיות | מרכז סיינטולוגיה ודיאנטיקה | שדרות ירושלים 39, תל-אביב-יפו (בניין "אלהמברה") | 03-6270300   צור קשר